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조직내의 인적자원 개개인들이 축적하고 있는 개별적이고 숨겨진 지식을
체계화합니다.
조직 내 모든 사람들이 이를 공유함으로써 경쟁력을 향상시킵니다.
인적 자원의 이직이나 공백 시의 업무 차질을 막기 위해 개발된 지식관리
시스템입니다. |
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| · 문서검색(단순검색, 다중조건검색) |
| · 문서 조회자 관리(개인별, 부서별) |
| · 문서 카테고리 관리 기능 |
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| · 문서이력(revision) 관리 |
| · 부서간 문서 송수신 기능 및 알림기능 |
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| · 버전관리 및 보안체계의 확립으로 보관된 문서 들을 재활용하여
업무의 생산성을 확립 |
| · 문서를 체계적인 자동관리 힘으로써 문서관리 비용 절감 |
| · 인건비 절감 (단순 반복 문서관리 업무 제거) |
| · 문서의 효과적인 배포 |
| · 검색 및 데이터 활용속도 향상으로 인한 이용자의 정보활용
능력 강화 |
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| · CAD 도면관리가 많은 제조업체 |
| · 회사내의 모든 문서들을 관리함으로써 업무의 효율을 높이고자
하는 기업 |
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 문서등록
- 일반문서,기술
문서 구분 등록
- 부서별
문서 송신 기능
(상위,하위
부서들의 중복 선택 가능)
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카테고리 별 등록
-
보안 등급 설정
(문서의
조회 권한 설정 가능) |
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상세검색
- 분류
,문서 제목 ,작성자 ,초록,문서등록일,
만료기한
키워드 등으로 검색가능(AND,OR 지정) |
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문서조회
- 문서 이력(revision)
관리 기능
(수정
된 문서는 삭제되지 않고 수정된 횟수 별로
조회
가능)
- 문서
조회자 관리
(개인과
부서별로 개별 관리)
-
수신 문서 알림 기능 |
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문서관리
- 수신함,
송신함 기능 |
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관리자
쉽고 편리한 관리자용
기준정보 제어
- 조직도
관리
- 사용자관리
- 기술문서분류,일반문서분류
(다단계의
문서 분류 추가&수정, 삭제 가능) |
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